Algemene voorwaarden

 

Artikel 1 - Identiteit van opdrachtnemer 

Dit zijn de algemene voorwaarden van Marielle van Vliet  (actief onder bedrijfsnaam Stem&), voice-over, stemacteur. Gevestigd te Alkmaar. 

  

Artikel 2 - Toepasselijkheid 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte en/of opdrachtovereenkomst (schriftelijk of per e-mail) tussen de opdrachtnemer (Marielle van Vliet) en de opdrachtgever. 

  

Artikel 3 - Offertes en prijsopgaven 

3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij anders schriftelijk of per e-mail aangegeven. 

3.2 Offertes en afgesproken leveringsdata kunnen altijd worden herzien als Marielle van Vliet, voor het uitvoeren van de opdracht, het volledige op te nemen script, of de te bewerken audio nog niet heeft kunnen inzien/horen. Of als er zich onvoorziene omstandigheden voordoen. Prijsopgaven en termijnen kunnen door Marielle van Vliet ook worden herroepen als de werkzaamheden afwijken van wat door de opdrachtgever van tevoren is aangegeven. 

  

Artikel 4 - Overeenkomst 

4.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de offerte of opdracht door de opdrachtgever per mail wordt bevestigd en/of wordt ondertekend. 

4.2 De opdrachtgever geeft vooraf aan voor welk uitzendmedium de productie gebruikt gaat worden. Daarnaast of de opdracht voor een lokale, regionale of landelijke zender is bedoeld. Een lokale zender is: een zender die in maximaal 1 gemeente te ontvangen is. Een regionale zender is alles wat daarbuiten valt en binnen een provincie te ontvangen is. Een landelijke zender is een zender die in minstens 4 provincies te ontvangen is. Internet is landelijk. 

4.3 De opdrachtgever is verplicht de onder de overeenkomst vallende producties alléén voor het afgesproken doel en de afgesproken termijn te gebruiken. Als de opdrachtgever de producties voor een ander doel of afwijkende periode gebruikt, zal Marielle van Vliet extra kosten in rekening brengen. Volgens de door Marielle van Vliet opgestelde tarieven. 

  

Artikel 5 – Tarieven voice over 

5.1 Voor alle producties hanteert Marielle van Vliet vaste prijzen. Deze conform de landelijke tarieven, tenzij anders is overeengekomen. 

5.2 De genoemde prijzen zijn altijd exclusief btw. 

5.3 Prijzen zijn van toepassing bij opname in de geluidsstudio van Marielle van Vliet zelf. Bij opname op locatie kunnen onkosten in rekening worden gebracht, zoals reiskosten, verblijfskosten, travelfee of studiokosten. De opdrachtgever dient duidelijk van tevoren aan te geven waar de opname plaatsvindt. Ook Marielle van Vliet zal duidelijk van tevoren en per mail aangeven wat de eventuele extra kosten zijn voor een opname op locatie. 

5.4 De prijzen zijn gebaseerd op opnames per script, per productietype en per uitzendmedium. Als er meerdere scripts voor 1 productie moeten worden opgenomen, zal er voor elk script een prijsafspraak worden gemaakt. Als hetzelfde script voor meerdere productietypes en/of uitzendmedia wordt gebruikt, wordt ook daar een aparte prijs voor berekend. 

5.5 Bij de prijs is een retake op de tone of voice inbegrepen. Wanneer bij een opnamesessie de klant (of een door hen aangewezen regisseur) virtueel of fysiek aanwezig is, vervalt de bij de prijs inbegrepen retake op de tone of voice. 

5.6 Wijzigingen na opname op de gebriefde tone of voice, zullen worden doorberekend aan de opdrachtgever. 

5.7 Tekstwijzigingen achteraf worden als nieuwe opname doorberekend aan de opdrachtgever. 

5.8 Spreekfouten door Marielle van Vliet worden kosteloos aangepast. 

5.9 Kleine afwijkingen in stemgeluid of opnameniveau zijn geen reden tot afkeuren van de opnames en tot annulering van de opdracht.  

  

Artikel 6 - Leveringstermijn 

6.1 De leveringstermijn of aanleveringsdatum wordt van tevoren in overleg bepaald. Marielle van Vliet heeft het recht om af te wijken van de afgesproken leverdatum, als de opdrachtgever niet op tijd het definitieve script/input aanlevert. 

6.2 Marielle van Vliet mag altijd een productie weigeren, zonder daarvoor een geldige reden op te hoeven geven. 

  

Artikel 7 - Verplichtingen opdrachtgever
7.1 De opdrachtgever zal alles doen wat nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van een opdracht door Marielle van Vliet mogelijk te maken, zoals het aanleveren van correcte en foutloze scripts, begeleidende documentatie, audio-guides en/of duidelijke instructies met betrekking tot de tone-of-voice van de voice over. De opdrachtgever is volledig aansprakelijk voor alle vertraging en meerkosten, als de opdrachtgever hier niet geheel of gedeeltelijk aan voldoet. 

7.2 Eventuele extra kosten die door wijzigingen van de opdrachtgever in de oorspronkelijke opdracht ontstaan, kunnen door Marielle van Vliet bij de opdrachtgever extra in rekening worden gebracht. 

7.3 Door Marielle van Vliet ingesproken commercials hebben een gebruiksrecht (buy-out) van 1 jaar. Bij (opnieuw) gebruik van de productie na dat eerste jaar, wordt 50% van de origineel afgesproken prijs gefactureerd. De opdrachtgever is verplicht Marielle van Vliet, minstens 28 dagen voor einde buy-out periode, op de hoogte te brengen van verlenging van het gebruiksrecht. Bij het nalaten van deze informatie door opdrachtgever, behoudt Marielle van Vliet zich het recht voor de ingesproken tekst terug te vorderen en iedere publicatie te laten verwijderen. Kosten en eventuele schade die hieruit voortvloeien worden verhaald op de opdrachtgever.  

7.4 Publicatie van door Marielle van Vliet ingesproken teksten is pas toegestaan na betaling van de factuur. Tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.  

  

Artikel 8 - Aanlevering voice over door opdrachtnemer 

8.1 Marielle van Vliet levert ruwe audio aan, tenzij anders overeengekomen. Dit wil zeggen, onbewerkte audio waar je ademhalingen, klikjes, plopjes etc. kunt horen. Uiteraard is de audio wel vrij van versprekingen. De .wav file zal Marielle van Vliet via Wetransfer.com versturen. 

8.2 Bij afzegging achteraf wordt 50% van de afgesproken prijs in rekening gebracht. 

8.3 Marielle van Vliet behoudt zich het recht voor om geproduceerd voice-over materiaal te gebruiken ter promotie van haar diensten, tenzij er duidelijk sprake is van vertrouwelijke informatie, of dat de opdrachtgever vooraf schriftelijk aangeeft dit niet te willen. 

 

Artikel 9 - Eigendomsvoorbehoud.
9.1 Zolang Marielle van Vliet geen volledige betaling voor de opdracht heeft ontvangen, blijft de geleverde productie eigendom van Marielle van Vliet.
9.2 Marielle van Vliet heeft het recht de productie terug te vorderen, als de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, als hij liquideert, surseance van betaling aanvraagt of heeft verkregen, in staat van faillissement wordt verklaard of als er beslag op de producties wordt gelegd. 

  

Artikel 10 - Intellectuele eigendomsrechten 

10.1 Het eigendom van de inhoud en materialen, zoals teksten, merknamen en processen, die deel uitmaken van de opdracht, berust bij de opdrachtgever. Het eigendom van de stemopname blijft echter bij Marielle van Vliet. Op alle door Marielle van Vliet verstrekte ingesproken teksten behoudt Marielle van Vliet zich altijd het intellectuele eigendomsrecht. Verveelvoudiging, openbaarmaking en kopiëren hiervan is slechts toegestaan als Marielle van Vliet daar uitdrukkelijke schriftelijke toestemming voor heeft gegeven. 

10.2 Het is de opdrachtgever uitdrukkelijk niet toegestaan om enig deel van de opname of prestatie van de voice over van Marielle van Vliet te gebruiken voor andere doeleinden dan die gespecificeerd zijn in de oorspronkelijke overeenkomst tussen de partijen, zoals gespecificeerd op de offerte en/of factuur, inclusief maar niet beperkt tot het creëren van synthetische stemmen of voor machinaal leren.

10.3 De opdrachtgever stemt ermee in om geen gebruik te maken van enig opgenomen materiaal van Marielle van Vliet  om de stem of gelijkenis van de stem te simuleren of om een gesynthetiseerde of ´digitale dubbelganger´ stem of gelijkenis van Marielle van Vliet  te creëren.
10.4 De opdrachtgever kan het door Marielle van Vliet geleverde product alleen voor een andere productie of nieuw project gebruiken na financiële compensatie, die in overleg met Marielle van Vliet vastgesteld dient te worden.
10.5 Als de opdrachtgever wil dat Marielle van Vliet bij haar werkzaamheden gebruik maakt van door de opdrachtgever ter beschikking gestelde opnamen van uitvoeringen van muziekwerken of andere geluiden van derden, dan garandeert de opdrachtgever dat hij/zij over de benodigde (auteurs)rechten beschikt.
10.6 Als de opdrachtgever in strijd met het bepaalde onder 1, 2, 3, 4 en 5 van dit artikel handelt, is hij/zij aan Marielle van Vliet een boete van ten minste EUR 10.000,00 verschuldigd voor iedere handeling. 

  

Artikel 11 - Betaling
11.1 Tenzij schriftelijk nadrukkelijk anders overeengekomen, dienen facturen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
11.2 Indien de opdrachtgever de factuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, behoud Marielle van Vliet zich het recht voor incassokosten plus het wettelijk bepaalde kredietpercentage aan de opdrachtgever door te berekenen en de ingesproken tekst of nabewerkte podcast aflevering terug te vorderen. En iedere publicatie te laten verwijderen. Kosten en eventuele schade die hieruit voortvloeien worden verhaald op de opdrachtgever.  

  

Artikel 12 - Overige bepalingen 

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.